报个文员培训班系统学习的话，一般七八天就可以面试上班了，一些大的公司对语言也有所要求的，像工程文员和设计文员的话15-30天。有工作的可以业余学，全天有空的可以全职学。

1、熟练操作电脑操作和office办公软件，学会收发邮件，这是做文员最基本的。
2、熟悉档案管理、资料整理，懂得常用办公设备的操作。
3、有责任心、工作心态要端正、有耐心、做事细心、工作积极，善于沟通、做好自己的分内工作。
4、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做。
在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
一些大的公司对语言也有所要求的(普通话，英语之类的)，另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。