报个文员培训班系统学习的话，一般七八天就可以面试上班了。如果是工程文员和设计文员的话，可能需要15-30天。建议有工作的可以业余学，全天有空的可以全职学。

文员主要负责工作：
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。